Saisons, tarifs et règles de séjour

Une saison couvre une plage de dates (du... au... inclus) et définit :

• son nom, facultatif : laissé vide, il est généré depuis les dates (« Du 16 sept. au 30 sept. 2026 ») ;
• le prix par nuit sur la période ;
• les jours où ce prix s'applique, tous cochés par défaut : décochez-en et ces nuits gardent votre tarif week-end ou votre tarif de base. Ces jours ne concernent que le prix : les règles de la saison valent sur toute sa période ;
• repliés sous « Règles propres à cette période » : ses propres jours d'arrivée et de départ autorisés, qui restreignent ceux de l'annonce sur cette période (par exemple : tout décocher sauf le samedi pour des arrivées le samedi uniquement), et le séjour minimum et maximum en nuits (tous facultatifs).

Deux saisons ne peuvent pas se chevaucher : l'enregistrement le refuse et vous indique la saison en conflit. Une annonce compte au plus 120 saisons, et la tuile les range par mois dès qu'il y en a plus de 12.

Exemple : une saison de septembre à 129 € par nuit du lundi au jeudi, et un tarif week-end à 161 € sur les nuits du vendredi, du samedi et du dimanche. Un séjour du jeudi au dimanche (trois nuits) coûte 129 + 161 + 161 = 451 €.

Pour un festival, un mariage ou un pont, le prix se pose depuis le calendrier, en deux gestes. Sélectionnez les dates, saisissez le Prix par nuit et, si vous le souhaitez, un séjour minimum dans Min. nuits, puis cliquez sur Appliquer. Le même panneau existe dans le calendrier de chaque annonce et, avec le plan Pilotage, dans le calendrier de tous vos logements.

Le prix devient une saison sur ces dates, visible dans la tuile Saisons du même panneau. Si les dates tombent à l'intérieur d'une saison, celle-ci est découpée autour. Par exemple, 227 € posés le 12 septembre dans une saison de septembre à 161 € donnent trois saisons :

• du 1er au 11 septembre, à 161 € ;
• le 12 septembre, à 227 € ;
• du 13 au 30 septembre, à 161 €.

Les deux saisons qui encadrent la nouvelle gardent le nom, les jours et les règles de la saison d'origine. Des dates qui correspondent exactement à une saison changent simplement son prix. Une saison entièrement couverte par les dates choisies est remplacée.

Avec les formules Signature et Pilotage, le calendrier de tous vos logements pose le même prix sur plusieurs logements à la fois. Sélectionnez les dates sur la ligne d'un logement, puis ajoutez les autres logements : glissez vers le haut ou le bas sur la grille, ou cochez-les sous Ajouter des logements (au doigt, seulement les cases). Leurs lignes passent en orange. Saisissez le prix du premier logement : chacun des autres garde son propre prix par nuit, prérempli avec son prix actuel quand il est le même sur ces dates ; Même prix partout recopie le prix du premier logement. Le séjour minimum vaut pour tous. Appliquer sur 3 logements crée la même saison dans chacun, découpée comme ci-dessus, et Annuler, dans la notification qui suit, remet partout les saisons d'avant. Depuis le calendrier d'une annonce, le prix ne concerne qu'elle.

Pour préparer l'année suivante sans tout ressaisir, cliquez sur Reprendre une autre année dans la tuile Saisons (le bouton apparaît dès qu'une de vos saisons est terminée). Choisissez l'année à reprendre, l'année à créer, puis le recalage des dates :

• Mêmes jours de la semaine : décalage de 52 semaines, un samedi reste un samedi, vos locations du samedi au samedi tombent juste. C'est le choix proposé quand toutes vos saisons commencent le même jour de la semaine ;
• Mêmes dates : le 14 juillet reste le 14 juillet, le jour de la semaine change.

Le champ Augmentation des prix applique un pourcentage au prix par nuit de chaque saison, arrondi à l'euro le plus proche : 120 € à +5 % donnent 126 €. À 0 %, les prix sont recopiés tels quels. L'année écrite dans le nom suit (« Haute saison 2026 » devient « Haute saison 2027 ») et tout le reste est recopié : jours où le prix s'applique, séjour minimum et maximum, jours d'arrivée et de départ.

L'aperçu montre chaque saison avec ses nouvelles dates et son prix final avant toute création. Décochez celles que vous ne voulez pas reprendre. Une saison qui chevaucherait une saison déjà en place n'est pas reprise, et l'aperçu vous dit laquelle : rien n'est jamais écrasé. Le bouton Créer ajoute toutes les saisons cochées en une seule fois.

Pas de modèle à suivre : importez votre tableau tel qu'il est, en lignes ou en colonnes, avec vos propres intitulés. La plupart des grilles que tiennent les propriétaires se lisent telles quelles (par période, par mois, par semaine, une colonne par année), et Nestor lit ce que les règles automatiques ne reconnaissent pas. Essayer ne casse rien : rien n'est enregistré avant votre validation, vos saisons en place sont gardées par défaut, et un import s'annule ou se restaure depuis l'historique.

Cliquez sur Importer mes saisons dans la tuile Saisons, copiez les cellules depuis Excel ou Google Sheets, ligne des en-têtes comprise, et collez-les. Vous pouvez aussi choisir le fichier lui-même : CSV ou Excel (.xlsx), dont la première feuille est lue ; un fichier LibreOffice (.ods), un ancien fichier .xls ou un fichier Numbers s'enregistre d'abord en .xlsx ou en CSV, ou se copie-colle. Les colonnes se reconnaissent à leurs en-têtes :

• les dates : Du et Au, Arrivée et Départ, ou une colonne Période (« du 3 au 24 juillet », « Juillet-Août », « Vacances de printemps », qui prend les dates officielles, toutes zones confondues). Des dates qu'Excel a changées en nombres sont reconnues ;
• le prix : Prix par nuit (ou Nuit semaine), Prix semaine divisé par sept au centime, ou une colonne par année, dont vous choisissez l'année ;
• le séjour minimum (Min. nuits) et le nom de la saison (Saison, ou le libellé de la période).

Vos périodes sont en colonnes (Mai, Juin, Vac Hiver, WE Pâques, Hiver HVS...), avec une ligne par canal (Location-direct, Airbnb, Booking) et un bloc par logement ? La grille se lit aussi : seule la ligne Location-direct est importée, et vous indiquez quel logement du tableau correspond à cette annonce. Des lignes Début et Fin donnent les dates de chaque colonne ; sinon, elles viennent du calendrier : vacances scolaires aux dates officielles, toutes zones confondues, week-end de Pâques et pont de l'Ascension recalculés chaque année. Quand deux périodes se recouvrent, la plus précise l'emporte : l'Ascension coupe le mois de mai, et une colonne « hors vacances » (HVS) couvre ce que les autres laissent libre, jamais des jours de vacances. Quatre réglages restent à vous :

• l'année de votre grille, une année scolaire : 2026-2027 va de septembre 2026 à août 2027, avec la Toussaint et Noël de l'automne 2026. Elle est proposée d'après le titre ou le nom du fichier (« Tarifs 2027 » donne 2026-2027). Des vacances à cheval sur deux années restent entières : Noël va du 19 décembre 2026 au 3 janvier 2027 d'un seul tenant ;
• la veille des vacances : elles commencent un samedi, et La veille au soir met aussi la nuit du vendredi au prix des vacances. Si vos saisons en place commencent déjà la veille, ce choix est proposé d'emblée ;
• les ponts et week-ends fériés : les nuits proposées (du vendredi au dimanche pour Pâques, du mercredi au samedi pour l'Ascension) attendent votre confirmation, et leurs dates se modifient ensuite dans la saison ;
• les jours qu'aucune colonne ne couvre : ils restent au tarif de base, sauf si vous les rattachez à la période d'avant ou d'après.

Rien n'est enregistré avant l'écran de validation. Chaque ligne y montre ses dates en toutes lettres, le prix par nuit en évidence, et ce qui a été calculé ou reste à confirmer : survolez ou touchez l'étiquette pour le détail. Sous une période de vacances, ou une période qui les contient presque entières, une ligne donne les dates officielles des vacances scolaires, toutes zones puis zone par zone : comparez-les aux vôtres. Pour une colonne Prix sans unité, la réponse la plus probable (par nuit ou pour une semaine) est cochée d'office, avec sa raison, et se change d'un clic ; un prix très éloigné de votre tarif de base attend votre confirmation. Si le tableau recouvre des saisons déjà en place, choisissez Garder mes saisons (le choix par défaut : seules les dates libres sont importées) ou Remplacer par le tableau (ses prix sont posés sur ses dates, vos saisons découpées autour comme avec Appliquer). Une période incluse dans une autre passe par-dessus (« automne » coupé par « Toussaint »), et des lignes au même prix qui se suivent ne font qu'une saison, sauf si vous choisissez Garder une saison par ligne. Tant qu'une ligne attend votre accord, l'encadré Dernière étape, juste au-dessus du bouton Importer, dit laquelle : les dates proposées s'y confirment d'un clic, un prix à vérifier s'ouvre avec Voir la ligne. Le bouton Importer pose ensuite toutes les lignes cochées en une seule fois ; la tuile Saisons revient à l'écran, les saisons importées surlignées, et Voir dans le calendrier montre le prix de chaque nuit.

Besoin de vérifier votre calendrier au milieu de l'import ? Il reste en attente sept jours sur ce navigateur : en rouvrant Importer mes saisons, Reprendre votre import vous ramène à vos réponses, Recommencer repart d'une zone vide.

Avant chaque changement de plusieurs saisons d'un coup (un import, Reprendre une autre année, un prix posé depuis le calendrier) et avant chaque restauration, une version de vos saisons est gardée. Cliquez sur Historique dans la tuile Saisons (le bouton apparaît dès qu'une version existe) : chaque version montre sa date, ce qui l'a suivie (« Avant l'import de tarifs-2027.xlsx ») et son nombre de saisons. Voir les détaille, Restaurer les remet en place.

Restaurer remplace vos saisons actuelles par celles de la version choisie, après confirmation. Vos saisons actuelles sont gardées d'abord : une restauration s'annule depuis le même historique. Juste après un import, Annuler l'import fait la même chose en un clic, comme Annuler dans la notification d'un prix posé sur plusieurs logements. Les 20 dernières versions de chaque annonce restent disponibles ; modifier une seule saison ne crée pas de version.

Exporter mes saisons, dans la tuile Saisons dès qu'une saison existe, télécharge un fichier Excel (.xlsx) qui s'ouvre dans Excel, Google Sheets, Numbers ou LibreOffice : le tarif de base, le tarif week-end, puis une ligne par saison avec ses dates, son prix par nuit, son séjour minimum et ses conditions. Avec le plan Pilotage, le même bouton dans le calendrier de tous vos logements réunit tous les logements dans un seul fichier.

Deux colonnes donnent le prix à afficher sur Airbnb et sur Booking pour toucher le même montant qu'en direct, arrondi à l'euro supérieur. Les commissions TTC sont en haut du fichier, au-dessus de chaque colonne : 18,6 % pour Airbnb (frais de service hôte, 15,5 % HT plus la TVA) et 19,3 % pour Booking (exemple d'un relevé 2025, 16,1 % HT plus la TVA ; le taux dépend de chaque contrat). Mettez le taux de votre relevé, ou le taux HT si vous récupérez la TVA : tous les prix se recalculent. Le ménage et les remises des plateformes ne sont pas compris.

Dans la saison, ouvrez Règles propres à cette période et décochez tous les jours sauf le samedi dans Jours d'arrivée autorisés et Jours de départ autorisés : les séjours deviennent d'office des semaines entières (7, 14 ou 21 nuits). Ne posez pas de séjour maximum, il interdirait les séjours de plusieurs semaines ; un minimum de 7 nuits est facultatif, les verrous samedi suffisent. Pour l'imposer toute l'année, faites la même chose dans la tuile Règles de séjour.

Côté prix, quand le prix de la saison s'applique tous les jours, les champs Prix par nuit et Prix à la semaine sont liés : saisissez l'un, l'autre se calcule (multiplié ou divisé par 7, au centime près). C'est le prix par nuit qui est enregistré : en rouvrant la saison, le prix semaine peut afficher un centime d'écart, c'est l'arrondi de la conversion. Côté voyageurs, le calendrier et le Règlement affichent « Du samedi au samedi ».

Le tarif week-end se règle dans la section Tarif de base, juste sous votre prix par nuit : un montant, puis les nuits où il s'applique (vendredi et samedi cochés par défaut, cochez aussi le dimanche si besoin). Les remises vivent dans la tuile Remises : une remise séjour d'une semaine (7 nuits et plus) et une remise au mois (28 nuits et plus), en pourcentage du total du séjour ; un exemple chiffré sous les champs montre le total remisé sur votre tarif de base.

La tuile Règles de séjour porte vos défauts valables toute l'année, enregistrés ensemble avec le bouton Enregistrer les règles : un séjour minimum et un séjour maximum en nuits (facultatifs), et les jours d'arrivée et de départ autorisés. Tous les jours sont cochés par défaut : décochez ceux que vous voulez interdire, par exemple le dimanche.

Le réglage des jours existe à deux niveaux, avec les mêmes listes Jours d'arrivée autorisés et Jours de départ autorisés : au niveau de l'annonce (tuile Règles de séjour, valable toute l'année) et dans chaque saison, sous Règles propres à cette période, pour sa seule période. Les règles se cumulent : un jour décoché au niveau de l'annonce ou de la saison de l'arrivée est fermé au voyageur.

Le cumul ne va que dans un sens : une saison peut retirer des jours autorisés sur sa période, jamais recocher un jour interdit par l'annonce. Dans le formulaire de saison, les jours de l'annonce apparaissent d'ailleurs verrouillés. Pour réautoriser un jour, recochez-le dans la tuile Règles de séjour, puis décochez-le dans les saisons où vous n'en voulez pas.

• les jours d'arrivée non autorisés (par l'annonce ou par la saison concernée) sont désactivés dans leur calendrier ;
• au moment de choisir la fin du séjour, les jours de départ non autorisés et les dates qui rendraient le séjour trop court ou trop long sont désactivés aussi ;
• quand un seul jour d'arrivée reste possible, le calendrier l'annonce simplement : « Arrivée le samedi » ;
• le détail du prix (nuits de saison, week-end, remises) se calcule automatiquement une fois les dates choisies.

Ces règles sont aussi re-vérifiées au moment de la demande de réservation : aucune demande non conforme ne peut vous arriver.